Финансирование, денежная и материальная отчетность торфоразведочных работ

Финансирование торфоразведочных работ осуществляется в пределах утвержденных наряд-заказами для отдельных партий (экспедиций, отрядов) лимитов по основным статьям расхода:

а) по статье 1-й — зарплата ИТР, рабочим и обслуживающему персоналу, находящимся на повременной и сдельной оплате труда;

б) по статье 25-й — полевое довольствие, квартирные, содержание помещений, охрана труда и техника безопасности, почтово-телеграфные и телефонные расходы, затраты по внешнему и внутреннему транспорту, приобретение материалов, канцпри-надлежностей и малоценного инвентаря и другие расходы, связанные с производством разведочных и изыскательских работ.

Расходование средств должно производиться в точном соответствии с ассигнованиями по каждой отдельной статье.

Финансирование торфоразведочных партий (экспедиций, отрядов) производится по утвержденным проектно-изыскательскими организациями квартальным планам финансирования и, как правило, один раз в месяц между 1 и 3 числом. Размер финансирования должен удовлетворять потребность партий (экспедиций, отрядов) в денежных средствах на период с 16-го числа предыдущего по 15-е число текущего месяца. Для удовлетворения потребности партий (экспедиций, отрядов) в денежных средствах на вторую половину текущего месяца, т. е. до поступления нового финансирования, каждой партии при ее организации устанавливается нормативный переходящий остаток, который при дальнейшем финансировании поддерживается на постоянном уровне.

Соответственно такому порядку финансирования и денежная отчетность начальников партий (экспедиций и отрядов) должна составляться за период с 16-го числа предыдущего месяца по 15-е число отчетного месяца, а стало быть и расчеты по дневникам производятся за тот же период. Свои авансовые отчеты начальники партий представляют вышестоящей организации ежемесячно 25-го числа. С 26-го по 1-е число эти отчеты проверяются, разрабатываются и утверждаются, после чего производится новое финансирование.

Авансовые отчеты до их отправления необходимо надлежащим образом оформить. Все оправдательные документы должны быть подобраны в хронологическом порядке, пронумерованы и сшиты. Перечень документов в бланке авансового отчета следует изложить в том же порядке, как подобраны документы.

При оформлении расходных документов подотчетными лицами (начальниками партий, экспедиций, отрядов) должно соблюдаться следующее:

а) дневники работ должны заполняться на всех работников с повременной и сдельной оплатой труда на специальных бланках без помарок и исправлений; исполненные работы за каждый день должны заверяться руководителями работ;

б) табели рабочих, занятых на полевых работах, должны вестись инженерами и техниками в дневниках; табель на руководящий и обслуживающий персонал (начальники партий, отрядов, шоферы, грузчики, сторожа и др.), поскольку этот контингент лиц освобожден от ведения дневников работ, должен вестись руководителями работ;

в) ведомости на зарплату должны составляться на бланках установленной формы раздельно: 1) ИТР с повременной оплатой, 2) ИТР со сдельной оплатой, 3) постоянные рабочие, 4) временные рабочие, 5) прочий обслуживающий персонал, 6) больничные листы и пенсии;

г) к ведомости зарплаты на временных рабочих должны прилагаться разовые справки на каждого рабочего, заверенные сельсоветом или торфопредприятием, с указанием в них адреса рабочего, номера паспорта, места прописки и других данных.

В последующих отчетах на временных рабочих должна высылаться общая справка за подписью начальника партии (экспедиции, отряда) с перечислением тех же данных и ссылкой на ранее представленные разовые справки;

д) ведомость на полевое довольствие и квартирные составляется общая на всех работников партии (экспедиции, отряда). Временным и постоянным работникам, нанятым непосредственно на месте производства работ и имеющим возможность ежедневно возвращаться с работы к постоянному месту жительства, полевое довольствие и квартирные не начисляются;

е) аренда помещений под контору и квартиры, а также аренда лошадей, оленей, лодок и других транспортных средств должна быть оформлена договорами по существующим в данном районе расценкам;

ж) покупка материальных ценностей должна быть оправдана счетами поставщиков, а если стоимость их не превышает 20 руб. — копиями чеков или другими документами; на обороте счетов и чеков должна быть сделана надпись об израсходовании этих материалов, или об оприходовании их в материальном отчете;

з) оплата проездов по железной дороге, при наличии отметок на командировочном удостоверении или маршрутном листе о выбытии и прибытии, производится за минусом страхового и комиссионного сбора в размере, указанном в штампе железнодорожной кассы на командировочном удостоверении;

и) переезды по шоссейным и грунтовым дорогам оплачиваются по существующей в данной местности стоимости проезда, заверенной местным органом власти либо учреждением или предприятием, в которое командированный был направлен. Факт переезда должен быть подтвержден отметками на командировочном удостоверении или в маршрутном листе о выбытии и прибытии;

к) расходы по отправке багажа по железным дорогам должны быть оправданы заверенной копией багажной квитанции;

л) телеграфные расходы должны быть подтверждены квитанцией телеграфа и копией текста телеграммы;

м) расходы по междугородному телефону должны быть оформлены квитанцией телефонной станции с указанием номера телефона и фамилии должностного лица, с которым велись телефонные переговоры.

Материальные ценности, переданные в пользование партии (экспедиции, отряда) заносятся на личный материальный подотчет начальника, который несет ответственность за утерю, хищение, небрежное обращение и хранение.

Инструменты, спецодежда, а также предметы лагерного оборудования начальники партии (экспедиций, отрядов) выдают отдельным работникам, причем, учет движения этих ценностей ведется по вещевым книжкам последних.

Начальники партии (экспедиций, отрядов) ежемесячно представляют вышестоящей организации материальный отчет по форме:

К отчету прилагаются документы по приходу и расходу материальных ценностей.

Материальные ценности, которые по тем или иным причинам выбыли из партии за отчетный месяц, израсходованы, переданы, пришли в негодность и т. д., должны списываться по актам и по материальному отчету.