Управление персоналом и кадровое делопроизводство

Не важно, кто является работодателем - юридическое лицо или предприниматель, он всегда сталкивается с вопросом организации кадрового делопроизводства (КДП) и управления персоналом. В силу своей специфики, деятельность в области управления персоналом всегда нуждается не только в ведении грамотного кадрового учета, но и в правильном оформлении документов.

Кадровое делопроизводство – это важный элемент управления персоналом, который охватывает как организацию работы с документами по кадрам в компании, так и работу с документацией в целом.

Кадровая документация является совокупностью различных форм кадровых документов, которые отражают все движение персонала в компании. Зафиксированная информация является главной составляющей управления, а также наглядным результатом регламентирования у того или иного работодателя трудовых и других видов отношений.

Таким образом, кадровое делопроизводство является деятельностью по документированию трудовых отношений. Хранение кадровой документации в компании фиксирует информацию о наличии и движении в ней работников, в результате них все кадровые процедуры и приобретают документальное оформление.

Движение сотрудников - основа процесса управления персоналом. Под данным действием понимаются следующие действия:

• прием работника в компанию;

• перевод работника на другую должность;

• оформление больничных, отпусков, льгот;

• увольнение сотрудников.

На сегодняшний день, к сожалению, далеко не все работодатели уделяют должное внимание и важность организации кадрового делопроизводства в компании как процесса документирования трудовых отношений.

Меры, направленные на разработку кадрового делопроизводства включают в себя определенный перечень мероприятий:

• локальные нормативные акты компании;

• подготовка документов по управлению персоналом и регулированию охраны труда в компании;

• подготовка первичных форм по учету кадров, учета рабочего времени и произведения расчетов с персоналом;

• подготовка регистрационной документации с целью регулирования трудовых отношений, организации кадрового учета и обеспечения мер по охране труда.

Кадровое делопроизводство – это тот вопрос, который для работодателей всегда актуален. Если есть знание трудового законодательства и правил ведения соответствующей кадровой документации, все равно не стоит пренебрегать оформлением и организацией данного процесса.

Важность грамотного ведения кадровой документации подтверждается, в первую очередь тем, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность в компании.

В процессе ведения кадрового делопроизводства работодатель получает возможность не только грамотно оформить трудовые отношения, но и обезопасить себя от негативных последствий. Во время разбирательства трудовых споров в суде, кадровая документация может выступить как письменное доказательство. В отсутствие такого подтверждения работодатель уже не имеет возможности оправдаться и рассчитывать на положительный исход дела.

По сути, кадровое делопроизводство – это инструмент для точной организации и контроля отношений между работодателем и работником. Также оно помогает создать организационно-правовые основы трудовых взаимоотношений работника и работодателя, утвердить единые принципы корпоративной культуры.

В организации кадрового делопроизводства в компании важен грамотный подход и совершенствование работы кадровой службы. В этом поможет внедрение в работу кадровика специальной системы кадрового электронного документооборота. Такая система поможет в эффективной организации кадровой работы, быстрой подготовке и оперативном и надежном хранении всех кадровых документов.