ТЕЗИС

Электромонтаж Ремонт и отделка Укладка напольных покрытий, теплые полы Тепловодоснабжение

ТЕЗИС

19.12.2020

СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.

Разработчик

Систему разработала российская компания Haulmont («Хоулмонт»). В 2010 году вышла первая версия системы ТЕЗИС. Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота ТЕЗИС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. В 2020 году компания «Хоулмонт» выиграла объявленный подведомственным Минкомсвязи РФ НИИ «Восход» конкурс на предоставление технического решения для создания типовой системы электронного документооборота для госструктур.

Функциональность и возможности системы

Система поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная.

Основные блоки функциональности – управление задачами, управление документами и управление канцелярией.

Управление задачами

  • Постановка задач одному или нескольким исполнителям, контроль исполнения задач.
  • Создание различных видов задач: зависящих друг от друга, подчиненных, периодических, отложенных, относящихся к протоколу совещания, а также создание групп задач.
  • Импорт задач из Microsoft Project.
  • Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в формате .xls.
  • Графическое представление поставленных/исполняемых задач в виде диаграммы Ганта.
  • Организация служб техподдержки HelpDesk/ServiceDesk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту).

Управление документами

  • Автоматизация связанных с документами процессов: создание, согласование, ознакомление, утверждение.
  • Возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа.
  • Визуализация иерархии связанных документов, контроль версий документов.
  • Предпросмотр документов с помощью Microsoft Office Web Apps
  • Наглядное отображение маршрута движения документов в виде диаграммы.

Электронная канцелярия

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа.
  • Наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании.
  • Создание номенклатуры дел и настройка нумерации дел и документов в соответствии с политикой организации-заказчика.
  • Печать конвертов для документов и договоров.
  • Отслеживание истории переписки с контрагентом.
  • Организация электронного архива документов.
  • Потоковое сканирование и обработка документов.

Другие функции и модули (наличие зависит от редакции системы, в некоторых случаях требуется приобретение лицензий на стороннее ПО)

  • Модуль для управления совещаниями (планирование, оповещение участников, формирование повестки, постановка, распределение и контроль задач по итогам).
  • Поддержка квалифицированной электронной подписи, возможность отправки документа в систему ЮЗДО Диадок и приема документов из нее.
  • Модуль «Сравнение и распознавание», основанный на технологии ABBYY FineReader Engine и позволяющий преобразовывать отсканированные документы в графическом формате в редактируемый текстовый формат, а также сравнивать различные версии документов между собой.
  • Модуль «Единый холдинг» для организаций с холдинговой структурой.
  • Модуль интеграции с корпоративным интранет-порталом.
  • Модуль «Учет обращений граждан».
  • Возможность интеграции с внешними учётными системами (1C, SAP и др.)
  • Визуальный конструктор для создания произвольных и нестандартных процессов обработки документов. Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
  • Конструктор отчетов (поддерживаются форматы .docx, .xls, .html).
  • Обсуждение и комментирование задач и документов.
  • Полнотекстовый поиск и возможность фильтрации карточек.
  • Оповещение о различных событиях в СЭД, по электронной почте, через приложение «ТЕЗИС: Помощник».
  • Календарь событий с отображением текущих задач, документов, договоров и совещаний.

Возможности мобильного приложения

  • Поддержка iOS и Android.
  • Работа с документами и договорами (создание и редактирование, запуск по процессам, согласование, утверждение, ознакомление, подпись ЭЦП).
  • Работа с задачами и резолюциями (быстрая постановка, переназначение и отслеживание, контроль и наблюдение, наложение резолюций).
  • Работа оффлайн и онлайн.
  • Push-уведомления.
  • Импорт документов.
  • Различные варианты аутентификации.
  • Фильтрация и поиск.

Преимущества

  • Кроссплатформенность — возможность использования различных ОС (Windows 7+, Linux (с графическим интерфейсом), MacOS), браузеров (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer 9+, Safari, Яндекс.Браузер), СУБД (MS SQL, PostgreSQL, Oracle) и серверного ПО (Windows Server 2008 R2/2012, Ubuntu 11.04+, Debian 5+, OpenSUSE 11.2+, RedHat 5+)).
  • Тонкий клиент (полнофункциональный web-доступ) – отсутствие необходимости оборудовать рабочие места новым ПО, быстрый запуск системы в эксплуатацию;
  • Технология создания проектов расширения, позволяющая перейти на новую версию системы без отказа от модифицированных функций и модулей, а также автоматизировать процессы, выходящих за рамки классического электронного документооборота (финансовые и кадровые процессы, закупочная деятельность, функциональность CRM и ERP).
  • Открытый исходный код на Java обеспечивает независимость от вендора и позволяет развивать решение силами компаний-интеграторов или ИТ-отдела компании-заказчика.
  • Мобильное приложение под iOS и Android на базе React Native, позволяющее работать с документами и задачами в том числе оффлайн.

Пользователи системы

  • СПАО «Ингосстрах»
  • АО «Евроцемент Груп»
  • NOKIA
  • ООО «Вирлпул РУС»
  • АО «ЦАЭК»
  • ПАО «Промсвязьбанк»
  • МИД России
  • Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа
  • Правительство Калининградской области
  • Администрация Главы Республики Коми
  • Администрация Губернатора Самарской области
  • ФГУ «Российский Морской Регистр Судоходства»
  • ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
  • ПАО «Транскапиталбанк»
  • АО «Росгеология»
  • АО ПО «Элтехника»
  • ПАО АКБ «Инвестиционный торговый банк»
  • ОАО «РСК Банк»
  • ООО «ЭФ-Интернешнл»
  • ООО «Телеканал 360 Подмосковье»
  • АКБ «Алмазэргиэнбанк»
  • ООО «Коттон Вэй»
  • Российская академия наук
  • АО «МХК «ЕвроХим»

Имя:*
E-Mail:
Комментарий: